Какво е мемориален ордер?

Съдържание
1. Какво е предназначението на мемориалния ордер?
2. Защо се определя като незаменим инструмент за счетоводството?
3. Как и кога се съставя мемориален ордер?

Мемориалният ордер не е просто поредната бланка, използвана в счетоводството. Това е ключов документ с реална стойност, който стои в основата на всяко точно и проследимо счетоводно движение. Без него може да настъпи безпорядък, неточности и сериозни рискове при одит.
Но какво представлява мемориалният ордер? Нека разгледаме по-детайлно.

Какво е предназначението на мемориалния ордер?

Всяко движение на средства, което не може да бъде регистрирано чрез стандартни бланки, изисква мемориален ордер. Той регистрира специфични операции като преоценка на активи, вътрешни прехвърляния или начисления.
В него се включват подробности като дата, номер, основание, контировка и стойност на операцията. Попълването му се извършва от счетоводител, който познава детайлите на операцията и разбира значението му за цялостната финансова отчетност.
Този документ обединява в себе си логика, прецизност и аналитичност. Неговата функция не е формална – той защитава предприятието от грешки и доказва взети счетоводни решения при проверки.

Защо се определя като незаменим инструмент за счетоводството?

Използването на мемориален ордер има редица практически плюсове. Той не просто улеснява работата на счетоводителя, но и гарантира по-висока степен на финансова прозрачност. Документът се свързва както с редица предимства, така и с някои предизвикателства при попълването му:

• прецизност – осигурява яснота при нестандартни сделки, които не се документират по друг начин;
• контрол – позволява проследяване на вътрешни финансови движения;
• гъвкавост – може да бъде използван както за заплати, така и при начисляване на амортизации;
• унифицираност – стандартният му формат улеснява неговото разпечатване и архивиране;
• трудоемкост – всяко попълване изисква време, особено ако липсва автоматизирана система;
• риск от грешки – неправилно попълнен мемориален ордер може да доведе до финансови санкции.

Мемориалният ордер служи като мост между реалните операции и счетоводната логика. Използван правилно, той повишава отчетната точност и укрепва доверието в системата.

Как и кога се съставя мемориален ордер?

Възниква въпросът: кога се пише мемориален ордер и при какви обстоятелства? Съставя се всеки път, когато се налага счетоводно отразяване на събитие без първичен документ. За пример може да се даде начисляването на резерви, преоценки или счетоводна справка.
Формално, той трябва да бъде изготвен от отговорно лице, обикновено от главен счетоводител, а след това подписан от упълномощено лице. Някои фирми разработват вътрешни бланки за по-бързо попълване, като интегрират шаблони в ERP системите си, които са свързващ елемент между различните бизнес процеси.