Как се попълва трудова книжка?

Съдържание
1. Кога и как се попълва трудова книжка?
2. Инструкции за попълване: Стъпка по стъпка
3. Кои са най-често допусканите грешки?

Трудовата книжка не е обикновен документ – тя може да се опише като официална хронология на професионалния ни път. Нейното попълване следва някои ясни правила, които всеки трябва да спазва. Ако се допуснат грешки, това може да доведе до неприятни последствия.

В тази статия ще разгледаме по-подробно как се попълва трудова книжка и кога е необходимо това да се направи.

Кога и как се попълва трудова книжка?

Точният момент за попълване на трудова книжка е еднакъв за всички – при назначаване. Работодателят има законово задължение да впише първия работен ден, длъжността, заплатата и вида на договора за работа. Ако това се пропусне, възникват спорове, а доказването на стажа става почти невъзможно.

Първоначалното попълване се извършва от първата назначаваща страна, а всяко следващо – при всяко ново назначаване или при промяна в правоотношението между служител и работодател.

В случай че се чудите откъде се взема трудова книжка – закупува се от книжарница, но се валидира от назначаваща страна. Без печат и подпис тя няма правна тежест.

Инструкции за попълване: Стъпка по стъпка

На пръв поглед процесът изглежда лесен, но зад него се крият редица изисквания и правила за коректно вписване на трудовата информация. Ето кои инструкции е препоръчително да се спазват:

• попълване с печатни главни букви, без съкращения – това гарантира яснота и избягване на тълкувания при проверка от институции;
• изписване на длъжността по щатната бройка – длъжността трябва да отговаря точно на посочената в договора за работа и щатното разписание;
• посочване на пълното наименование на работодателя – необходимо е да се изписва юридическото име на фирмата, а не търговската ѝ марка или съкратен вариант;
• задължително вписване на ЕИК и седалище – тази информация идентифицира работодателя еднозначно и предотвратява обърквания при сходни имена на фирми;
• дата на постъпване/освобождаване в хронологичен ред – последователността трябва да е точна, тъй като всяко разминаване може да доведе до проблеми при доказване на трудовия стаж;
• подпис и печат, които са задължителни за доказване на валидността – без тях, вписването се счита за неофициално и няма правна тежест пред институции или бъдещи работодатели.

Тези правила не са просто формалност – всяка грешка може да доведе до отказ за признаване на стажа.

Кои са най-често допусканите грешки?

Мнозина търсят примери за попълнена трудова книжка, но писането по образец невинаги решава проблема – всяка ситуация изисква индивидуален подход и точност. При оформяне при напускане много работодатели забравят да посочат основанието за прекратяване на договора по Кодекса на труда, което може да предизвика сериозни недоразумения.

Друга често срещана грешка е пропускането на промени в длъжността или в работното време. Такива детайли влияят върху пенсионните и социалните права. Винаги изисквайте вписване при всяка настъпила промяна.